La ratificación de un finiquito de trabajo es el acto formal mediante el cual un trabajador y su empleador dan por terminada la relación laboral, dejando constancia de los acuerdos alcanzados sobre pagos, indemnizaciones y otros conceptos relacionados con el término del contrato.
Este finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe, que puede ser:
- Un funcionario de la Dirección del Trabajo (DT)
- Un notario público
- Otro ministro de fe autorizado por ley
¿Qué implica la ratificación del finiquito?
Validez legal: Al ratificarse, el finiquito adquiere plena validez legal. Es la forma de asegurar que ambas partes están de acuerdo con los términos del término del contrato.
Pago de obligaciones: Se detallan los pagos que el empleador debe realizar al trabajador (sueldo pendiente, vacaciones proporcionales, indemnizaciones, etc.).
Posibilidad de reserva de derechos: El trabajador puede aceptar el finiquito con reserva de derechos, lo que significa que no renuncia a posibles reclamos posteriores sobre puntos en desacuerdo (por ejemplo, montos, causales, etc.).
¿Por qué es importante?
- Protege a ambas partes y evita futuros conflictos.
- Deja constancia oficial del término de la relación laboral y sus condiciones.
- Es un requisito si el trabajador quiere hacer valer ciertos derechos o iniciar un reclamo laboral.
La ratificación del finiquito permite formalizar el término de la relación laboral entre el trabajador o trabajadora y su empleador o empleadora, firmándolo ante un ministro de fe de la Dirección del Trabajo (DT).
Este trámite se puede realizar de dos formas: En una Inspección del Trabajo: cualquiera de las partes puede ser representada por una persona con poder simple para suscribir el finiquito, reconocer y extinguir obligaciones, o acordar plazos para su pago.
En línea (sitio web): el trámite debe iniciarlo el empleador o empleadora a través del portal Mi DT, usando su ClaveÚnica. Luego, el trabajador o trabajadora ingresa con su ClaveÚnica para aceptar (con o sin reserva de derechos) o rechazar el finiquito.
¿Cuándo se puede realizar el trámite?
El trámite está disponible todo el año, tanto en línea como en oficinas de la Dirección del Trabajo.
¿Quién puede realizar el trámite?
Empleadores y empleadoras - Trabajadores y trabajadoras
Información importante
El finiquito electrónico permite, en general, el pago directo al trabajador o trabajadora mediante transferencia a su cuenta bancaria. No se permite el pago en cuotas.
Si el trabajador o trabajadora no está de acuerdo con alguno de los aspectos del finiquito (montos, causal de término, períodos, etc.), puede:
- Aceptar con reserva de derechos: manifestando sus observaciones de forma específica. El empleador debe pagar los montos no disputados.
- Rechazar el finiquito: se debe generar uno nuevo de forma presencial, dentro de los plazos legales.
Requisitos para realizar el trámite de manera presencial
- Cédula de identidad vigente.
- Proyecto de finiquito en tres copias.
- Planillas de cotizaciones previsionales o certificado que acredite su pago íntegro.
- Últimas tres liquidaciones de sueldo del trabajador.
- Declaración jurada sobre obligación de retenciones por pensión de alimentos.
- Poder simple si actúa un representante con facultad para transigir.
- Nombre y RUT de ambas partes.
- Cédula de identidad o pasaporte (en caso de trabajadores extranjeros).
- Función del trabajador o trabajadora.
- Domicilio de ambas partes.
- Fechas de inicio y término de la relación laboral.
- Fecha de ratificación.
- Causal de término y fundamento, si corresponde.
- Detalle de haberes y montos a pagar.
- Reserva de derechos, si procede.
El finiquito debe incluir:
